Unternehmen, die externe Mitarbeitende über Zeitarbeitsfirmen einsetzen, tragen ein oft
übersehenes Risiko: die sogenannte Subsidiärhaftung. Kommt ein Personaldienstleister
seinen Zahlungsverpflichtungen gegenüber dem Finanzamt, Krankenkassen oder
Berufsgenossenschaften nicht nach, kann das Einsatzunternehmen zur Kasse gebeten
werden. Ohne eigenes Verschulden und unter Umständen mit erheblichen finanziellen
Schäden.
In einer sich ständig verändernden gesetzlichen und wirtschaftlichen Umgebung ist es daher
wichtiger denn je, geeignete Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Ein modernes, automatisiertes
Compliance-Management kann hier den entscheidenden Unterschied machen.
Subsidiärhaftung: Das versteckte Risiko der Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern
Die Subsidiärhaftung ist gesetzlich klar geregelt und kann vertraglich nicht ausgeschlossen
werden. Das bedeutet: Wenn ein Personaldienstleister etwa Lohnsteuern,
Sozialversicherungsbeiträge oder Beiträge an die Berufsgenossenschaft nicht bzw. nicht
vollständig abführt, haften die Unternehmen, die dessen Dienstleistungen in Anspruch
genommen haben.
Auch wenn in der Praxis über viele Jahre hinweg keine Haftungsfälle aufgetreten sein mögen
– das Risiko bleibt real. Monatlich werden in Deutschland neue Fälle bekannt, in denen
Unternehmen plötzlich mit erheblichen Forderungen konfrontiert werden. Beträge von
mehreren Tausend bis zu sechsstelligen Summen sind keine Seltenheit.
Warum klassische Nachweise wie Unbedenklichkeitsbescheinigungen nicht ausreichen
Viele Unternehmen versuchen, sich durch die regelmäßige bzw. stichprobenartige
Anforderung von Unbedenklichkeitsbescheinigungen ihrer Personaldienstleister abzusichern.
Doch diese Methode bietet nur eine trügerische Sicherheit:
- Keine rechtliche Entlastung: Unbedenklichkeitsbescheinigungen bieten keine rechtliche Absicherung und stellen lediglich eine Momentaufnahme dar.
- Gefälschte Dokumente: Ihre Echtheit ist schwer zu prüfen, Fälschungen kommen in der Praxis immer wieder vor.
- Zeitliche Lücken: Stichprobenhafte Prüfungen decken nur einzelne Zeitpunkte ab und übersehen Entwicklungen zwischen den Kontrollen.
- Verborgene Risiken: Stundungen und Ratenzahlungen werden in Unbedenklichkeitsbescheinigungen oft nicht offengelegt und können verdeckte Haftungsrisiken verursachen.
Kurz gesagt: Wer sich allein auf Unbedenklichkeitsbescheinigungen verlässt, geht ein
erhebliches finanzielles Risiko ein.
Ganzheitliches, tagesaktuelles Compliance-Management als Schlüssel
Ein wirksamer Schutz gegen Subsidiärhaftung erfordert mehr als gelegentliche Prüfungen.
Moderne, webbasierte Plattformen für automatisiertes Compliance-Management setzen
genau hier an und bieten entscheidende Vorteile:
- Volle Transparenz: Sämtliche Zahlungen an Krankenkassen und Berufsgenossenschaften werden regelmäßig und lückenlos auf Betriebsstättenebene geprüft – nicht mehr nur stichprobenartig.
- Tägliche Kontrolle der Arbeitnehmerüberlassungserlaubnisse: Änderungen oder Entzüge werden unmittelbar erkannt, dank automatisierter Abgleiche mit den aktuellen Daten der Bundesagentur für Arbeit.
- Fälschungssichere digitale Zertifikate: Prüfbescheinigungen mit QR-Codes ermöglichen jederzeit eine sichere und schnelle Überprüfung der Echtheit.
Für Einsatzunternehmen bedeutet das nicht nur maximale Transparenz und Sicherheit: Durch
die vollständige Automatisierung reduziert sich auch der eigene Aufwand auf ein Minimum.
Weder Zeit noch personelle Ressourcen müssen für die Beschaffung...
