Fühlst du dich manchmal bei deinen Recruiting-Projekten von den Fachbereichen und der Geschäftsleitung im Stich gelassen – obwohl die Mitarbeitergewinnung und -bindung heute eigentlich alle im Unternehmenetwas angeht? Wir zeigen dir in diesem Artikel, wie du dich mit anderen Unternehmensfunktionen vernetzt, Know-how-Träger aus sämtlichen Fachbereichen für die Talentgewinnung aktivierst und mit ihnen gemeinsam neue Attraktivitätspotenziale realisierst.
Personalgewinnung geht das ganze Unternehmen etwas an!
Steve Jobs wird die Aussage zugeschrieben, Voraussetzung für einen dauerhaften Unternehmenserfolg sei ein „ kollaborativer Einstellungsprozess“. Und tatsächlich: Erfolgreich neue Mitarbeiter in Zeiten des Fachkräftemangelsanzusprechen und für die eigene Arbeitswelt zu gewinnen ist nur möglich, wenn HR mit anderen Unternehmensfunktionen gut zusammenarbeitet: Das gilt für die Erstellung attraktiver Stellenanzeigen ebenso wie für Employer-Branding-Projekte oder die gemeinsame Durchführung von Job-Interviews.
Besonders erfolgreich wird die Kollaboration, wenn sie sich nicht nur punktuell auf der operativen Ebene stattfindet, sondern von HR als strategisches Leitmotivgestaltet wird. Konkret bedeutet das: Personaler gewinnen Know-how-Träger aus allen denkbaren Unternehmensbereichen für das HR-Kernthema „Arbeitgeberattraktivität“ und schaffen ihre eigenen, leistungsfähigen Talent-Attraction-Netzwerke.Auf diese Weise kann ein organisationsweites Verständnis von Arbeitgeberattraktivität, Recruiting und Mitarbeiterbindung endlich ins Zentrum des unternehmerischen Handelns rücken. Genau das ist mit dem Begriff „Talent Attraction Mindset“ gemeint.
Arbeitgeberattraktivität: ein Kaleidoskop verschiedener Faktoren
Dafür ist zunächst ein umfassendes Verständnis von Arbeitgeberattraktivitätnotwendig. Wir meinen damit die Anziehungskraft, die ein Unternehmen auf Talente ausstrahlt. Diese Anziehungskraft entsteht durch das Zusammenspiel verschiedenster Faktoren, die in ihrer Mehrzahl, aber nicht ausschließlich im Verantwortungsbereich von HR liegen: Neben typischen Personal-Themen wie Recruiting und HR-Marketing wirken sich auch die Markenbekanntheit des Unternehmens oder seine Reputation auf die Arbeitgeberattraktivität aus.
Das Talent Attraction Canvas zeigt alle erfolgskritischen Faktoren von Arbeitgeberattraktivität auf einen Blick. Bei Raven51 ist das Canvas kostenlos als Downloaderhältlich.Gängig ist die Aufteilung der Attraktivitätsfaktoren in vier Attraktivitätssphären: Talent Interest (Wie sprechen wir die Zielgruppe an?), Talent Reception (Wie gestalten wir Recruiting und Onboarding?), Talent Integration (Wie binden wir Mitarbeiter dauerhaft?) und Talent Reputation (Wie steuern wir unsere Wahrnehmung auf dem Markt?).
Sämtliche Attraktivitätsfaktoren innerhalb dieser Sphären profitieren von einer auf Dauer angelegten Zusammenarbeit von HR mit anderen Fachbereichen.Ein paar Beispiele verdeutlichen das:
HR muss seine Schnittstellenfunktion aktiv gestalten!
Dass HR eine Schnittstellenfunktioninnehat und im operativen Geschäft mit anderen Unternehmensbereichen kollaboriert, ist für dich sicherlich nichts Neues. Aber du weißt bestimmt aus eigener Erfahrung, dass beim Thema interdisziplinäre Zusammenarbeitin vielen Unternehmen noch Optimierungsbedarf gibt – und dass anstelle von Kollaboration und Talent Attraction Mindset eher Kompetenzgerangel und Silo-Denken auf dem Programm steht.
Damit sich das ändert, muss HR seine Schnittstellenfunktion aktiv und dauerhaft gestalten – unabhängig von operativen Projekten und dem Tagesgeschäft. Und das geht am besten durch systematisches Networking im Unternehmen. Dieses Networking kann informell stattfinden: beim gemeinsamen Lunch mit Kollegen aus anderen Fachbereichen oder im Rahmen von Firmen-Events. Noch besser ist es, wenn man das Networking durch monatliche Jour Fixes mit anderen Recruiting-relevanten Fachbereichen formalisiert, um sich gegenseitig auf dem Laufenden zu halten: zum Beispiel in Form fester Termine mit der Unternehmenskommunikation, mit dem Betriebsrat oder mit dem Marketing. In diesen projektunabhängigen Meetingsentsteht langsam, aber sicher ein gemeinsames Verständnis von Arbeitgeberattraktivität, das seinerseits die Grundlage eines Talent Attraction Mindsets bildet.
Interdisziplinäres Teamwork mit dem Talent Attraction Canvas
Für den beschriebenen regelmäßigen Austausch musst du den Ball aber erst einmal ins Rollen bringen. Ein guter Kick-off dafür kann ein „Talent Attraction Workshop“sein: eine halbtägige Veranstaltung, bei der alle wichtigen Recruiting-Stakeholder im Unternehmen gemeinsam erarbeiten, wie attraktiv die eigene Arbeitswelt ist – und was geschehen muss, damit sie noch attraktiver wird. Idealerweise nehmen Entscheidungsträger aus HR, Marketing, Unternehmenskommunikation, rekrutierenden Fachbereichen und der Geschäftsleitung teil.
Herz dieses Workshops bildet das Talent Attraction Canvas: einvom Design Thinkinginspiriertes Werkzeug, das wir bei Raven51 für die Initiierung von besserer interdisziplinärer Zusammenarbeit entwickelt haben.
Mit dem Talent Attraction Canvas analysierst du zusammen mit Kollegen aus anderen Fachbereichen eure Arbeitgeberattraktivität, lernst verborgene Stärken eures Karriereangebotes kennen und initiierst neue Projekte.Im Kern ist das Talent Attraction Canvas ein großes Poster im DIN-A1-Format, auf dem ihr sämtliche Attraktivitätsfaktoren eures Unternehmens sammeln könnt: von Recruiting- und HR-Marketing-Aktivitäten über Recruiting- und Onboarding-Prozesse und Compensation & Benefits bis hin zu euerer Wahrnehmung auf dem Markt und eurem Employer Branding.
Gemeinsam mit deinen Kollegen gehst du mit Hilfe des Canvas zunächst in die Talent-Attraction-Analyse: Ihr schaut auch an, wie ihr in den einzelnen Bereichen aufgestellt seid. Das ermöglicht ein gemeinsames Problembewusstsein von aktuellen Herausforderungen in der Mitarbeitergewinnung und -bindung. Durch den Austausch auf
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